Beschreibung der Programmmerkmale

Datenbankfelder

• Name, Vorname, Titel, Position
• Adresse, Postadresse
• Kontaktinformation wie Telefon, Fax, E-mail, WWW
• Bemerkungsfeld ohne Längenbegrenzung
• frei definierbare Felder mit Zusatzinformationen
• Zuordnung von Vorgängen oder Terminen zu einzelnen Kontakten mit Erinnerungsfunktion

Termine und Vorgänge

• Datum und Beschreibung
• Erinnerungsfunktion
• Erledigte Termine/Vorgänge ausblenden
• Zuordnung einer beliebigen Datei
• Öffnen der zugeordneten Datei mit Standardanwendung
• Überprüfung fälliger Termine/Vorgänge z.B. im Autostart (falls keine fälligen Termine/Vorgänge vorhanden, schließt sich das Programm)

Verwaltung der Kontakte in Gruppen

• Definition nahezu beliebig vieler Gruppen
• Filtermöglichkeit Einschluss/Ausschluss jeweils UND/ODER über alle Gruppen
• weitere Bearbeitung der Filtermenge
• über selbstdefinierte SQL-Abfragen

Sortierung

• Name, Vorname
• Ort, Firma
• viele weitere Datenbankfelder
• über selbstdefinierte SQL-Abfragen

Druckfunktionen

• Drucken von Paketscheinen oder Päckchenscheinen (Vorlage konfigurierbar)
• Bedrucken von Aufklebern für Pakete oder Päckchen
• Etikettendruck
• Serienbriefe und andere Dokumente, die über den integrierten Reportdesigner konfiguriert werden können
• Druck von Namensschildern

Weitere Ausgabemöglichkeiten

• Text-Datei zur weiteren Verarbeitung mit der diversen Programmen
• Ausgabe einzelner Adressen über die Zwischenablage
• E-Mail-Funktion
• E-Mail-Rundsendung (Rundmail)
• für alle Serienfunktionen können definierte Gruppen oder eigene SQL-Abfragen definiert werden

Import von Adressen

• Feldzuordnung frei konfigurierbar
• Unterstützung von Tab-Dateien (Trennzeichen zwischen den Feldern ist Tabulator)
• Import von CSV-Dateien (comma separated values)

Suche von Kontakten

• Name, Vorname
• phonetische Suche nach Namen
• Ort, Firma/Institution
• Suche in selbstdefinierten Untergruppen
• Möglichkeit zur Integration eigener SQL-Abfragen

Technische Informationen

• Lauffähig unter Windows 98, ME, NT 4.0, 2000 und XP mit PC ab Intel P II-266, 64 MB RAM
• Unterstützung der Vergabe von benutzerspezifischen Zugriffsrechten
• Programmansichten zum Teil an verschiedene Bildschirmauflösungen anpassbar (ab 640x480 Pixel)
• Netzwerkversion für größere Netze geeignet (problemlos bis zu ca. 100 simultane Benutzer unter Firebird)

Unterstützte Datenbanken

• Firebird (OpenSource) unter Windows, Linux, Solaris, FreeBSD, HP-UX, MacOS X (Darwin)
• Interbase (Borland) ab Version 6.0 unter Windows, Linux u.a.

Zusatz-Tools in der Netzwerkversion

• Externes, grafisches Tool zum Datenbank-Backup
• Externes, grafisches Tool zum Datenbank-Restore