FAQ - Häufige Fragen

Was ist die AdressDB?

AdressDB ist eine moderne und flexible Datenbanklösung, zur Speicherung, Verwaltung und Pflege von Kontaktinformationen. Insbesondere in Netzwerken profitieren mehrere Benutzer von einer gemeinsam gepflegten Adressdatenbank. Die flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten erlauben den Einsatz in unterschiedlichsten Bereichen.

Wozu kann AdressDB verwendet werden?

• Kunden- und Adressverwaltung in kleineren und mittleren Unternehmen
• Netzwerk-Version (Client/Server)
• Eingabe von Vorgängen mit Terminangabe
• Druck mittels frei konfigurierbarer Vorlagen (z.B. Paketschein, Adressaufkleber)
• Direkt verwendbare Kontaktinformation wie Öffnen einer neuen Email mit Standard-Email-Programm
• Flexible Suchmöglichkeiten zur Generierung von Rundmails oder Extraktion der Daten für Serienbriefe
• Organisation von Tagungen und Meetings
• frei konfigurierbare Ausdrucke z.B. Namensschilder
• Eingabe von Vorgängen mit Terminangabe
• Zuordnung von Gruppen z.B. "Teilnahmegebühr bezahlt"
• Selektion bestimmter Gruppen und Kombinationen z.B. "Eingeladener Redner" und "Anmeldung" für Rundmail

Welche Anforderungen an die Hardware stellt das Programm?

Die Software läuft auf Standard-PCs mit aktuellen Windows-Versionen ab Windows 98SE mit mindestens 800x600 Punkten Bildschirmauflösung. Empfohlen wird ein System mit Pentium-II-Prozessor, 266 MHz und mindestens 64 MB Arbeitsspeicher - oder schneller. Die wichtigsten Programmfenster sind skalierbar und unterstützen große Bildschirmauflösungen.

Wieviele Kontakte können gespeichert werden?

Die Anzahl der theoretisch speicherbareren Kontaktinformationen ist auf 2.147.483.647 begrenzt und wird primär durch die verfügbare Festplattengröße eingeschränkt. Bei einer Festplatte mit 40 GB Platz für die Datenbank können ca. 20 Millionen Kontakte gespeichert werden.

Welche Ausgabemöglichkeiten werden unterstützt?

Die Kontakte können einzeln über die Zwischenablage oder als email verwendet werden. Kontaktlisten können als Textdateien ausgegeben werden, in denen die Datenbankfelder durch Tabulatoren abgegrenzt sind. Das erlaubt eine einfache Weiterverarbeitung für Seriendokumente in unterschiedlichen Programmen.

Außerdem wurde eine Funktion integriert, die den Versand von Rundmails unter Verwendung des installierten E-Mail-Programms erlaubt. Durch die Verwendung des BCC-Feldes sind die weiteren Empfänger der Rundmail für einzelne Empfänger nicht sichtbar.

Wie kann ich ein Update von Version 1.1 auf Version 1.4 durchführen?

Für das Update auf Version 1.4 muss sich beim ersten Aufruf der AdressDB ein Benutzer anmelden, dessen Account eine Änderung der Datenbanktabellen erlaubt. Die Anpassung auf die neue Version 1.4 erfolgt automatisch.

Wie kann ich Unterstützung bei Problemen erhalten?

Ab Auslieferungsdatum erhalten Sie für einen Zeitraum von 30 Tagen einen kostenlosen Installationssupport per Email. Zusätzlich können Sie mit der Datinf GmbH einen Wartungsvertrag abschließen.